Jak správně evidovat reklamní předměty pro finanční úřad

01. 10. 2025

Rozdávání reklamních předmětů může být daňově výhodné, ale jen tehdy, pokud je dokážete správně evidovat. Finanční úřad vyžaduje, aby firmy měly jasně doloženo, komu a za jakým účelem reklamní dárky poskytly. Nesprávná evidence může znamenat, že předměty budou považovány za neuznatelné náklady.

Základní pravidla evidence

Reklamní předmět je daňově uznatelný, pokud:

1. Stojí do 500 Kč bez DPH za kus.
2. Je označen logem nebo názvem firmy.
3. Není z kategorie zakázaných produktů (alkohol, tabák, pivo – výjimkou je tiché víno).

Evidence musí prokázat:

• jaké předměty byly pořízeny (faktura, skladová evidence),
• komu byly poskytnuty (seznam příjemců),
• kdy a za jakým účelem byly předány.

Jak vést evidenci v praxi

1. Faktury a účetní doklady
   
   
• uchovejte všechny nákupní faktury od dodavatelů reklamních předmětů,
• zkontrolujte, zda je uvedeno množství, cena a popis (např. „hrnky s logem“).
  
  
2. Skladová evidence
   
   
• při nákupu je zařaďte do skladu,
• výdej evidujte při rozdání klientovi nebo zaměstnanci.
  
  
3. Seznam příjemců
   
   
• doporučuje se vést jednoduchou tabulku (Excel, účetní software) se jménem/názvem firmy, datem a druhem předmětu,
• není povinné u drobných předmětů rozdávaných na veletrhu, ale vhodné u cíleného rozdávání klientům.
  
  
4. Vzorek předmětu
• finanční úřad může chtít vidět, jak předmět vypadal → vyplatí se uschovat jeden kus.

Nejčastější chyby při evidenci

• Chybí logo na předmětu → náklad je neuznatelný.
• Není veden seznam příjemců → úřad může zpochybnit, zda šlo o reklamní předmět.
• Předměty nejsou zaúčtovány přes sklad, ale přímo jako náklad.
• Hodnota přesáhla 500 Kč → ztráta daňové uznatelnosti.

Praktický příklad evidence

Firma koupí 100 ks USB disků za 250 Kč/ks bez DPH:

• Nákup: faktura uložená v účetnictví.
• Sklad: příjem 100 ks na sklad.
• Výdej: evidováno rozdání na veletrhu + seznam konkrétních klientů, kteří dostali USB disk při osobní schůzce.
• Vzorek: 1 ks uložen v archivu firmy.

Při kontrole má firma jasný důkaz, že šlo o reklamní předmět do 500 Kč s logem.

Časté otázky

Musím vést jmenný seznam všech příjemců?
Ne vždy. Povinné to není u rozdávání na veletrzích nebo akcích, ale u cílených dárků klientům je to doporučené.

Co když nemám uschovaný vzorek?
Úřad vám to nemůže přímo nařídit, ale bez vzorku se hůře prokazuje, že šlo o reklamní předmět.

Mohu reklamní předměty zaúčtovat rovnou do nákladů?
Správný postup je přes sklad → příjem a následný výdej. Jinak může úřad náklad zpochybnit.

Kontroluje finanční úřad reklamní předměty často?
Ano, zejména při kontrolách DPH a daně z příjmů. Reklamní předměty bývají rizikovou oblastí.

Správná evidence reklamních předmětů je klíčem k jejich daňové uznatelnosti. Uchovávejte faktury, veďte sklad a seznam příjemců, případně uschovejte vzorek. Tak budete mít jistotu, že i při kontrole finančním úřadem obhájíte své náklady.